5. ASSUNTOS TRATADOS:

5.1. Sobre o Boletim de Embarque e Descarga foi acertado que as reuniões dos dias 23, 24 e 25/07/01 serão transferidas para os dias 30, 31 e 01/08/01, informação que será confirmada por circular emitida pelo SOPESP. O documento descritivo da versão atual do Boletim será encaminhado para análise prévia até 25/07/01.

5.2. Foi demonstrado a nova versão do software de Requisição de Atracação que contempla a intervenção do Operador Portuário no processo. Foi decidido que além do "de acordo" e número de períodos de operação, o Operador Portuário também informará a data e hora do primeiro período da operação, evitando transtornos no processo de faturamento da infra-estrutura da Autoridade Portuária. Esta nova versão estará disponível para testes a partir de 23/07/01 no site www.portodesantos.com.br e caso este teste não motive alterações no software, será efetivado seu uso a partir de 01/08/01. Lembrando que um requisito necessário para que o processo seja implantado, é o cadastramento do Operador Portuário no setor de atracação da Autoridade Portuária (caso ainda não tenho realizado), desta forma recebendo a senha para acesso a Requisição.

5.3. O Sr. José dos Santos Martins (SOPESP) questionou que o Comitê Institucional aprovou a implementação do Projeto Supervia tendo entre outros, os objetivos de agregar valores, diminuir custos, agilizar processos, melhorar o nível de informação, etc. Nas reuniões do Comitê Técnico está sendo discutido e implementado o plano de contingência para os módulos RAP, Boletim e Manifesto, através das páginas WEB para preenchimento destes documentos. O ideal é a implementação do processo de envio eletrônico dos documentos no padrão EDI no formato EDIFACT.

5.4. Como resposta ao questionamento, foi explicado que realmente o processo de envio eletrônico dos documentos é o objetivo fim da Supervia e que as reuniões do Comitê Técnico estão especificando e formatando estes documentos, inclusive definindo seu conteúdo. No plano de trabalho esta é a etapa mais extensa e complexa, exigindo grande quantidade de discussões e interações, sendo definido que a melhor forma de cumprir esta etapa é através da visualização, implementação e testes através das páginas WEB, onde é possível a qualquer participante entender e opinar sobre os resultados que estão sendo obtidos. Este trabalho foi iniciado pela RAP devido a simplicidade de preenchimento deste documento, que facilitou o início das discussões e entendimento do processo, tanto que acreditamos que a maioria das empresas continuarão utilizando o site para envio deste documento mesmo após a disponibilização do envio através de documento eletrônico.

5.5. Foi informado também que após a conclusão da especificação do Boletim, em paralelo as discussões do Manifesto será apresentado os mecanismos de envio dos documentos de forma eletrônica, incluindo o processo de segurança e formatação EDI. Esta apresentação tem por objetivo demonstrar e esclarecer as características técnicas envolvidas neste processo. Como resultado deste trabalho será criado um documento com todas as especificações necessárias para que qualquer empresa possa se integrar a Supervia para envio de documentos eletrônicos.

5.6. Também foi comentado que o processo de Requisição de Atracação (RAP) que foi implantado obteve sucesso e que o serviço de suporte telefônico e pessoal, que está sendo prestado pela USP, em sua totalidade, tem atendido as necessidades dos usuários.

5.7. Ficou agendada a próxima reunião para dia 26/07 Quinta-feira as 9:30h no Centro de Treinamento - Sala 3 da Codesp.